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Las empresas bien administradas son motoras del bienestar, por lo que estamos apoyando a pequeñas empresas a administrarse adecuadamente mediante una alianza con ContaMoney, empresa que ofrece una herramienta de facturación, contabilidad y administración.

ContaMoney se une a la campaña Mi Cultura Financiera de Fundación BCV otorgando a PYMEs y emprendedores de manera gratuita el Paquete Básico de la Aplicación con la cual podrán emitir y administrar facturas, ingresos, egresos, archivos XML, clientes, proveedores y productos.

ContaMoney es la aplicación de contabilidad y facturación electrónica en español más completa y fácil de utilizar para la administración sencilla de negocios, facturas, ingresos, egresos, clientes, proveedores y productos (o servicios). Es ideal para pequeñas empresas que requieren administrarse correctamente.

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5 Ventajas Empresariales de la Contabilidad en Línea Para Tu Empresa

 

Con el crecimiento de la tecnología y la expansión del internet, ahora hay muchísimas herramientas que pueden facilitar la operación de la empresa y aligerar la carga de trabajo de los ya presionados colaboradores. Una nueva tendencia que ha surgido consiste en la contabilidad en línea. Aquí te decimos 5 ventajas de adaptarse a ésta nueva corriente. 

  1. Ahorro de tiempo
    El área contable de la empresa no tendrá que invertir la misma cantidad de tiempo que solía hacerlo, para mantener todos los papeles ordenados. Ahora puede escanearlos y almacenarlos de manera digital en un disco duro, en la red de la empresa o en la nube. Así que la carga de trabajo de los contadores se reduce un poco, lo que evita que tenga que incurrir en horas extras laborales para mantener al día la contabilidad de la compañía.
  2. Transporte y Tiempo
    Ya no es necesario que alguien tenga que llevar los tickets y facturas de manera física a las oficinas tributarias. Si los tienes escaneados y almacenados en la nube, puedes compartirlos con el gestor. Con ésta medida se reduce el tiempo y las vueltas que los trabajadores tendrían que dar a tributación. Además de que también podrías ahorrarte viáticos (en el caso de que la empresa se haga cargo de éstos gastos).
  3. Control de cuentas, archivos y transferencias electrónicas
    Si tienes bien ordenada tu contabilidad y sus respectivas cuentas, tienes la posibilidad de manejar todas las cuentas en línea, sin necesidad de acudir a las sucursales bancarias para hacer movimientos tradicionales. La única razón por la que alguien tendría que ir físicamente al banco, sería para realizar un depósito.
  4. Protección contra desastres
    En caso de que sucede una tragedia, tus archivos fiscales no se ven comprometidos, porque todos estarían respaldados en la nube. Así que no debes preocuparte más si la bodega donde guardas las facturas se inunda o le pasa algo.
  5. Aumento de productividad
    Al reducir la carga de trabajo de los empleados, éstos están menos estresados. De acuerdo a Mundo Ejecutivo, a menor estrés, mayor productividad en las personas. Así los trabajadores harían más tareas durante su jornada laboral y esto puede repercutir en un aumento de competitividad laboral. 

Conociendo estas ventajas, es difícil resistirse a éste nuevo modelo de contabilidad. ¿Qué esperas para probarlo?

Contenido Generado por ComparaGuru.com

 

Dejar atrás las emociones en los negocios

Cuando escoges una carrera y posteriormente un trabajo, debes considerar asegurarte de que ames lo que haces por que el trabajo son al menos 8 horas de cada día. Esto es muy diferente a dejar que tus varias emociones reinen tu trabajo y te lleven a tomar decisiones que podrían no ser las más adecuadas para tu trabajo.

Para ser más objetivo, puedes hacer lo siguiente:

1. Siempre regresa a los números: ellos nunca mienten y es la forma más clara para saber que puede estar fallando y que es lo que estás haciendo bien.

2. Velo como negocios: trata de ver cualquier problema como si fueras un personaje exterior y no relacionado a la situación, de esta forma tus emociones no te controlarán.

3. Haz la tarea: investiga y ten fundamentos para todas las decisiones que tomes.

4. Tomate tu tiempo: Si la situación te lo permite, toma un pequeño descanso antes de que tomes decisiones. Esto permitirá que las emociones se enfríen.

5. Analiza decisiones anteriores que sean relevantes a la situación: ¿Han funcionado o fallado? ¿Pueden mejorarse?

La importancia de la flexibilidad y adaptación al cambio en la toma de decisiones

Con tantos cambios que hay en estos tiempos, debes saber escoger entre todas las oportunidades que tiene tu empresa para crecer para así tener mayor oportunidad de éxito.

Debes ser flexible y aceptar que todos tus conocimientos y actuales habilidades se verán desafiadas, incluso podría ser que tengas que desaprender cosas para darle la bienvenida a las nuevas tendencias.

Sin embargo, recuerda que debes adoptar algo que puedas financiar; quizá no sea exactamente la marca más popular pero cumple con el propósito: mejorar tu empresa. Y claro, no te quedes nada más con ese simple cambio, tú y tu empresa deben ser capaces de innovar y traer a tus clientes innovación, porque esa será la clave del éxito.

Date cuenta que innovar es simplemente necesario para sobrevivir. Date cuenta que quizá tal vez no tengas los mismos recursos que una gran compañía pero lo que si tienes es la libertad de innovar y encontrar oportunidades para servir mejor a tus clientes y ser preferido por ellos, libertad que muchas compañías no tienen por qué en sí, ellas tienen a muchas personas que complacer: sus inversionistas y sus clientes, principalmente.

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